Vender mucho no sirve si al final del dia la caja no coincide. Las diferencias pequenas se acumulan y despues nadie sabe si el problema fue una venta mal cargada, un pago duplicado o una comision olvidada.
Separa cada medio de pago
El error mas comun es mirar la caja como un numero unico. Efectivo, transferencia, tarjeta y cuenta corriente tienen tiempos, comprobantes y riesgos diferentes.
- Efectivo: conteo fisico contra ventas registradas.
- Transferencias: comprobante y acreditacion bancaria.
- Tarjetas: cupones, lotes y comisiones.
- Cuenta corriente: ventas pendientes de cobro.
- Gastos del dia: salidas de dinero autorizadas.
Cierra con una rutina fija
La conciliacion debe hacerse todos los dias con el mismo orden. Si aparece una diferencia, se investiga en el momento, cuando todavia estan frescos los comprobantes y las operaciones.
Conclusion
Un cierre ordenado da tranquilidad y datos confiables. Con Zaleasy puedes registrar ventas y mirar mejor los movimientos para reducir diferencias al final del dia.
Facundo Luis Zabala
Empresario, creador de Zaleasy y experto en simplificar las finanzas y ventas para emprendedores y PyMEs.